LYRON · KI-AGENTEN & AUTOMATISIERUNG
KI-Agenten & Prozessautomatisierung. Für den Mittelstand.
Wir entwickeln KI-Agenten und Automatisierungslösungen, die Ihre Abläufe vereinfachen, Kosten senken und Wachstum nachhaltig beschleunigen – sicher, datenschutzkonform und für den Mittelstand gemacht.
- DSGVO-konform
- Für den Mittelstand
- Individuell entwickelt
- Schnell wirksam
Beispiel: Eingangsrechnung
Anatomie einer Automatisierung: was in einem Ablauf steckt
Im Cockpit steht am Ende nur: erledigt. Davor durchläuft jeder Vorgang Eingang, KI, Freigabe, Schnittstellen, Protokoll und Betrieb – jede Station richten wir auf Ihre Abläufe ein.
Vom Posteingang bis zur Buchung.
- CockpitWas Ihr Team sieht: erledigte Vorgänge, offene Freigaben, gesparte Zeit.
- EingangE-Mail, Formular, Webhook oder Zeitplan: Jeder Vorgang startet an einem festen Eingang.
- KI verstehtClaude oder GPT lesen Mails und Belege und erkennen Absicht und Felder – mit Sicherheitswert statt Rätselraten.
- Regeln & FreigabeIhre Regeln entscheiden, ein Mensch gibt frei: Beträge, Zuständigkeiten, Vier-Augen-Prinzip.
- Systeme & Schnittstellenn8n, Make oder Zapier verbinden Ihre Systeme – ohne Copy-Paste.
- Protokoll & MonitoringJeder Lauf wird protokolliert; Fehler lösen Wiederholung und Alarm aus.
- Betrieb & DatenschutzEU-Hosting oder Self-Hosting, AVV, Rollen und Backups – der Teil, den niemand sieht.
Station 02 · Eingang
Alles kommt an.
E-Mail, Formular oder Scan: Jeder Vorgang landet an einem festen Eingang und wird sofort erkannt.
Ein Eingang für jeden Vorgang.
Station 03 · KI versteht
Die KI liest mit.
Ein KI-Agent erkennt, worum es geht, und zieht die wichtigen Felder heraus – mit Sicherheitswert statt Rätselraten.
Abtippen entfällt.
Station 04 · Regeln & Freigabe
Sie behalten die Kontrolle.
Ihre Regeln entscheiden, was automatisch läuft und was ein Mensch freigibt. Jede Entscheidung bleibt nachvollziehbar.
Automatisch – nicht unkontrolliert.
Im Betrieb
Ein Ablauf. Rund um die Uhr.
Aus sieben Stationen wird ein Ablauf, der im Hintergrund läuft – genau so viel Automatisierung, wie Ihr Unternehmen braucht.
Ihre Prozesse. Automatisiert.
Unsere Leistungen: Automatisierung, KI‑Agenten und Software
Drei Leistungsbereiche aus einer Hand – vom einzelnen Workflow bis zur eigenen Anwendung. Jeweils mit Festpreis-Einstieg, dokumentiert und ohne Vendor-Lock-in.
Prozessautomatisierung mit n8n, Make & Zapier
Wiederkehrende Abläufe in CRM, ERP, E-Mail und Dateiablage automatisieren – dokumentiert, überwacht und so gebaut, dass Ihr Team sie versteht.
KI-Agenten für Unternehmen
Agenten, die E-Mails, Dokumente und Firmenwissen verstehen und Aufgaben mit klaren Freigaben übernehmen – mit Protokoll und menschlicher Kontrolle.
Individuelle Software entwickeln lassen
Web-Apps, interne Portale und SaaS-Tools statt Excel-Insellösungen – angebunden an CRM, ERP und Ihre Datenbanken.
Automatisierung in Kanzlei, Handwerk und Immobilien
Diese Fachartikel beschreiben konkrete Abläufe: vom Posteingang über Angebote und Einsatzberichte bis zur Bearbeitung neuer Anfragen. So können Sie Ihren eigenen Anwendungsfall einordnen.
Anwaltskanzlei: Posteingang, Aktenanlage & Fristen mit n8n
Wie Posteingang, Aktenanlage und Fristenbearbeitung zusammenspielen: mit selbstgehostetem n8n, Protokollierung und einer menschlichen Freigabe für fristrelevante Eingänge.
Sanitärbetrieb: Angebote und Rechnungen automatisieren
Anfragen strukturiert erfassen, Angebote vorbereiten und Rechnungen nachfassen: der Artikel führt durch die Büroabläufe eines Sanitärbetriebs und ihre Schnittstellen.
Gebäudetechnik: Einsatzplanung und Berichte als SaaS-App
Einsatzplanung, mobile Serviceberichte und Rechnungsübergabe in einer Anwendung: mit Anbindung an das ERP und einem klaren Ablauf vom Einsatz bis zur Abrechnung.
Immobilienmakler: Anfragen mit KI und n8n bearbeiten
Neue Immobilienanfragen erfassen, Angaben mit KI einordnen und die nächste Rückmeldung vorbereiten: der Artikel beschreibt den Ablauf mit CRM-Anbindung und WhatsApp.
Prozesse automatisieren: weniger Routine, mehr Wirkung
Wiederkehrende Aufgaben kosten Zeit und sind fehleranfällig. Mit Tools wie n8n, Make.com oder Zapier automatisieren wir Ihre Workflows – damit sich Ihr Team auf strategische Arbeit konzentrieren kann.
Zeitersparnis, die man messen kann
Erfassen Sie zuerst den manuellen Aufwand und vergleichen Sie ihn später mit der Bearbeitungszeit im automatisierten Ablauf. So wird aus einer Vermutung eine überprüfbare Rechnung.
Stunden pro Woche im Rechenbeispiel: 100 Vorgänge × 3 Minuten weniger Bearbeitungszeit. Eine Annahme, kein gemessenes Kundenergebnis. Mit eigenen Werten rechnen
Weniger Fehler
Standardisierte Prozesse statt Copy-Paste – jeder Vorgang läuft identisch und nachvollziehbar.
Skalierbar
Lösungen, die mit Ihrem Wachstum mitgehen – vom ersten Workflow bis zur eigenen SaaS-App.
Ihr Team konzentriert sich auf echte Arbeit – die Routine läuft automatisch.
Nahtlos integriert
Google Drive, CRM, DATEV & Co. arbeiten zusammen statt nebeneinander – Ihre Systeme bleiben, die Übergaben werden automatisch.
DSGVO-konform
EU-Hosting, Auftragsverarbeitung und Audit-Trails von Anfang an mitgedacht – ohne Vendor-Lock-in.
Was kostet Sie Ihre Routine?
Drei Regler zeigen, was manuelle Arbeit Ihr Unternehmen jedes Jahr kostet – und was Automatisierung davon zurückholt.
Beispielrechnung: Stunden je Person × Mitarbeitende × 46 Arbeitswochen × angenommene 70 % Entlastung. Der tatsächliche Nutzen hängt vom Prozess ab; Projekt- und Betriebskosten sind nicht abgezogen.
Von der Analyse zur fertigen Automation
Ein erprobter Prozess in fünf Schritten – transparent, kollaborativ und klar auf messbare Ergebnisse ausgerichtet.
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Analyse
Wir tauchen tief in Ihre Prozesse ein, erkennen Engpässe und identifizieren das größte Automatisierungspotenzial – datenbasiert statt aus dem Bauch heraus.
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Konzept
Gemeinsam entwerfen wir einen maßgeschneiderten Lösungsansatz – klar strukturiert, sofort umsetzbar und eng mit Ihren Zielen abgestimmt.
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Umsetzung
Unser Team baut, testet und integriert Ihre Automationen mit modernsten Tools wie n8n, Make und Zapier – präzise und produktionsreif.
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Monitoring
Laufende Überwachung und proaktives Alerting sorgen dafür, dass Ihre Automationen rund um die Uhr zuverlässig und reibungslos arbeiten.
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Optimierung
Wir verfeinern Ihre Workflows kontinuierlich – für maximale Effizienz, stabile Skalierung und einen messbaren Return on Investment.
Workflows ab 490 € · KI-Agent-Pilot und Software-MVP ab 4.900 € · Betreuung ab 290 €/Monat
Tools, mit denen wir arbeiten
Wir verbinden KI-Modelle wie Claude und GPT mit den stärksten Automatisierungs-Plattformen – passend zu Ihrem Stack und Ihren Anforderungen.
Kostenloses Erstgespräch (30 Min.)
Schildern Sie uns einen Ablauf, der Ihr Team Zeit kostet. Im Gespräch sagen wir Ihnen ehrlich, ob und womit er sich automatisieren lässt – und in welcher Größenordnung Aufwand und Preis liegen.
Was 2026 im Mittelstand wirklich zählt
Drei Themen, die den Mittelstand 2026 bewegen: GPT-6.1 Terra mit Augenmaß testen, Termine automatisch vergeben und KI-Piloten in 90 Tagen produktiv machen.
GPT-6.1 Terra: Was das neue ChatGPT-Modell für KMU bedeutet
OpenAIs neues Modell GPT-6.1 Terra versteht Bildschirme und bedient Programme selbst. Was das für KMU bedeutet – von Formularen über Preise bis zu Freigaben und DSGVO.
Terminvereinbarung automatisieren: der Praxis-Guide für KMU
Wie KMU Termine online buchbar machen, Erinnerungen verschicken und No-Shows reduzieren – mit zentralem Kalender, KI-Agent und Praxisbeispiel.
Vom KI-Pilot zum produktiven Agenten: der 90-Tage-Plan
Warum so viele KI-Piloten nie in Produktion gehen – und wie KMU in 90 Tagen einen produktiven Agenten mit ROI-Nachweis und EU-AI-Act-Doku aufbauen.
Häufige Fragen zu Automatisierung, KI‑Agenten und Software
Was kostet eine Automatisierung? Welche Tools nutzen wir? Wie schnell sind erste Ergebnisse sichtbar?
Was kostet eine Prozessautomatisierung mit Lyron?
Einzelne Workflows starten bei 490 €, umfangreichere Automatisierungs-Projekte liegen zwischen 890 € und 5.900 €. KI-Agent-Pilot und individuelle Software (MVP) starten bei 4.900 €. Laufende Betreuung mit Monitoring gibt es ab 290 € pro Monat.
Welche Tools nutzt Lyron für Workflow-Automatisierung?
Wir arbeiten primär mit n8n (Open-Source, Self-Hosting), Make.com und Zapier. Die Tool-Wahl richtet sich nach Ihrem bestehenden Stack, Datenschutz-Anforderungen und Komplexität – nicht nach unserer Lieblings-Plattform.
Ist die Automatisierung DSGVO-konform?
Ja. Wir setzen Workflows von Anfang an mit Datenschutz, Zugriffskonzepten und sauberen Auftragsverarbeitungs-Verträgen auf. Auf Wunsch hosten wir n8n auf europäischen Servern oder direkt in Ihrer Infrastruktur – das ist gerade für KMU mit sensiblen Daten ein wichtiger Vorteil gegenüber reinen US-SaaS-Lösungen.
Wie lange dauert ein typisches Automatisierungsprojekt?
Ein einzelner Workflow ist meist in 1–2 Wochen produktiv. Größere Projekte mit mehreren Systemen, Datenmigration und Schulung dauern 4–8 Wochen. Nach dem Start übernehmen wir auf Wunsch Monitoring, Fehlerbehebung und kontinuierliche Optimierung.
Für welche Unternehmen eignet sich Lyron?
Wir arbeiten mit KMU und mittelständischen Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz, die Routine-Aufgaben in Vertrieb, Buchhaltung, HR, IT und Operations automatisieren wollen – pragmatisch, dokumentiert und ohne Vendor-Lock-in. Schauen Sie sich unsere Automatisierungs-Produkte oder Praxis-Fallstudien an.
Wie bringen wir einen KI-Agenten produktiv in unser Unternehmen?
Aus unseren KMU-Projekten hat sich ein klarer Pfad bewährt: 30 Tage Pilot härten (Baseline, Echtdaten, Logs), 30 Tage Integration und Human-in-the-Loop, 30 Tage Compliance, ROI-Nachweis und Skalierung. Wichtig ist nicht das Modell, sondern das Drumherum: klarer Use Case, Owner, EU-AI-Act-Doku und ein Stop-Loss-Kriterium. Details im 90-Tage-Plan für den Mittelstand.
Wann lohnt sich ein KI-Agent statt eines klassischen Workflows?
Ein klassischer Workflow passt, wenn Eingaben strukturiert sind und die Regeln feststehen. Ein KI-Agent lohnt sich, wenn unstrukturierte Eingaben wie E-Mails, PDFs oder Anfragen verstanden und Entscheidungen vorbereitet werden müssen – mit klaren Freigaben. Häufig kombinieren wir beides. Mehr dazu auf unserer Seite KI-Agenten für Unternehmen.
Entwickelt Lyron auch individuelle Software?
Ja. Neben Automatisierung entwickeln wir individuelle Software: Web-Apps, interne Portale und SaaS-Tools – mit Anbindung an Google Drive, CRM und Datenbanken. Von der ersten Anforderung über den MVP bis zum laufenden Betrieb, DSGVO-konform und ohne Vendor-Lock-in. Leistungen, Ablauf und Kosten finden Sie auf unserer Seite Individuelle Software entwickeln lassen.