News, Guides & Case Studies zur Prozessautomatisierung
Aktuelles, Best Practices und Erfolgsgeschichten rund um n8n, Make, Zapier, Power Automate und KI-gestützte Workflows – für Entscheider, Operations-Teams und Automatisierungs-Praktiker im Mittelstand.
Microsoft Entra ID für KMU: MFA und Conditional Access richtig einrichten
Ein gestohlenes Passwort reicht für einen Schaden. So sichern Sie Ihre Microsoft-365-Konten mit MFA und Conditional Access ab – mit Lizenzen, die viele KMU längst besitzen, und ohne den Arbeitsalltag auszubremsen.
Microsoft Teams im Mittelstand einführen: Struktur statt Chaos
Teams ist da, aber niemand blickt durch? So planen Sie Teams, Kanäle und Berechtigungen sinnvoll, vermeiden Wildwuchs und schaffen eine Struktur, auf der sich Microsoft 365 sauber automatisieren lässt.
SharePoint statt Netzlaufwerk: Wann sich der Umstieg für KMU lohnt
Das gemeinsame Netzlaufwerk ist Herzstück und Altlast zugleich. Wann sich der Umstieg auf SharePoint Online lohnt, welche Stolperfallen drohen und wie die Migration in 5 Schritten ohne Datenchaos gelingt.
Interne KI-Wissensdatenbank: Wie RAG Ihr Firmenwissen 2026 durchsuchbar macht
Firmenwissen steckt in PDFs, Wikis und den Köpfen weniger Schlüsselpersonen. So macht eine RAG-Wissensdatenbank es durchsuchbar – mit Quellenangabe statt Halluzination, DSGVO-konform und ohne Vendor-Lock-in.
GEO statt SEO: Wie KMU 2026 in ChatGPT, Perplexity & Google AI Overviews sichtbar bleiben
AI-Suchmaschinen beantworten 2026 rund 15 % aller informativen Anfragen – ohne Klick. So machen KMU mit Generative Engine Optimization (GEO) in 7 Schritten ihre Inhalte zitierfähig.
Vom KI-Pilot zum produktiven Agenten: Der 90-Tage-Plan für den Mittelstand 2026
70 % der KI-Piloten kommen nie in Produktion. Der praxiserprobte 90-Tage-Plan zeigt, wie KMU aus einem Pilot einen produktiven KI-Agenten machen – mit ROI-Nachweis und EU-AI-Act-Doku.
Claude Opus 4.7 im Review: 1-Million-Token-Kontext und was er für den Mittelstand wirklich bedeutet
Anthropics neues Reasoning-Modell mit 1-Mio-Token-Kontext im Praxis-Vergleich zu ChatGPT 5.5 und Sonnet 4.6 – plus drei Use Cases, in denen Opus 4.7 sofort einen Unterschied macht.
MCP-Server im Mittelstand 2026: Wie ChatGPT, Claude und n8n endlich auf Ihre Daten zugreifen
Model Context Protocol erklärt: warum MCP-Server der wichtigste Infrastruktur-Schritt für AI-Agenten im Mittelstand sind, drei produktive Use Cases und ein realistischer 4-Wochen-Plan.
ChatGPT 5.5 im Review: Neuerungen, Token-Kosten und Agenten-Eignung
Was ist neu in ChatGPT 5.5, wie verhalten sich die Token-Kosten gegenüber Claude und Gemini, und eignet sich das Modell für produktive AI-Agenten? Unser Praxis-Review.
EU AI Act in der Praxis: Was KMU 2026 bei ihren Automationen jetzt tun müssen
Die KI-Verordnung ist da. In 5 Schritten machen Sie Ihre Chatbots, Voice Agents und KI-Workflows AI-Act-fest – mit Inventur, Risiko-Klassifizierung, Transparenzhinweisen und sauberer Dokumentation.
KI-Telefonassistent für KMU: Wie Unternehmen 2026 keinen Anruf mehr verpassen
Voice Agents nehmen Anrufe rund um die Uhr entgegen, qualifizieren Anliegen und buchen Termine direkt im Kalender – DSGVO-konform und sofort produktiv.
Statusberichte automatisieren: So sparen Teams jede Woche Stunden im Reporting
Warum manuelles Reporting Teams bremst und wie automatische Statusberichte verlässliche Transparenz ohne Copy-Paste schaffen.
Vertriebsautomatisierung im B2B: 7 Prozesse, die Sie 2026 automatisieren sollten
Sieben konkrete Vertriebsprozesse für schnellere Reaktionszeiten, sauberere CRM-Daten und weniger Admin im B2B-Vertrieb.
Warum Unternehmen mit Automatisierung Kosten senken und Teams autonomer arbeiten
Konkrete Beispielrechnung, direkte Einsparhebel und ein praxisnaher Blick darauf, wie aus guter Automatisierung teilautonome Arbeit entsteht.
LinkedIn Lead Gen Forms automatisiert ins CRM: So reagiert Ihr Vertrieb in Minuten
Wie B2B-Teams LinkedIn-Leads automatisch qualifizieren, ins CRM übertragen und in wenigen Minuten nachfassen, statt CSVs manuell zu pflegen.
E-Mail-Automatisierung mit n8n: Kundenanfragen automatisch beantworten – 24/7
Wie kleine Unternehmen mit n8n E-Mails automatisch bearbeiten – Eingangsbestätigungen, Weiterleitung, CRM-Eintrag und Tickets. Spart 5+ Stunden pro Woche.
WhatsApp KI-Assistent für KMU: 24/7 automatisch antworten mit n8n
Wie deutsche KMU mit n8n einen WhatsApp-KI-Assistenten aufbauen, der rund um die Uhr antwortet – DSGVO-konform, günstig und sofort einsatzbereit.
Wie ein Immobilienmakler mit n8n und KI 40 % mehr Leads konvertiert
Fallstudie: Ein Maklerbüro aus NRW automatisiert Lead-Qualifizierung und WhatsApp-Nachfass – und konvertiert 40 % mehr Anfragen in Besichtigungen.
7 Prozesse im Handwerk, die sich 2026 wirklich lohnen zu automatisieren
Wiederkehrende Abläufe kosten Handwerksbetriebe täglich Zeit. Dieser Guide zeigt 7 Prozesse, die sich konkret automatisieren lassen – von der Anfrage bis zur Rechnung.
Wie eine mobile Friseurin jede Woche mehrere Stunden bei der Rechnungserstellung spart
Nur noch Name eingeben – Rechnung wird erstellt, als PDF abgelegt und per Mail verschickt. Ergebnis: 4-5 Stunden weniger Verwaltung pro Woche.
Wie ein Sanitärbetrieb in NRW 11 Stunden pro Woche durch Automatisierung spart
Ein Sanitärbetrieb aus dem Rheinland automatisiert Angebote, Rechnungen und Kundenkommunikation – Ergebnis: 11 Stunden Zeitersparnis und 30% weniger Zahlungsverzögerungen.
Automatisierung im Mittelstand: 7 reale Anwendungsfälle mit messbarem ROI
7 Praxisbeispiele für Automatisierung im Mittelstand: Rechnungen, Leads, Onboarding, Verträge und mehr – mit konkreten Ergebnissen.
AI-Workflow-Tools 2026: n8n, Make & Zapier im Vergleich
Der große Vergleich: Integrationen, Preismodelle, Self-Hosting und AI-Fähigkeiten der führenden Automatisierungsplattformen.
KI-Agenten mit n8n im Unternehmen produktiv einsetzen
Erfahre, wie Unternehmen mit n8n einsatzfähige KI-Agenten aufbauen, Prozesse automatisieren und Microsoft 365 sowie CRM-Systeme intelligent integrieren.
Top 5 Prozesse, die Sie mit Power Automate automatisieren sollten
5 Power-Automate-Workflows mit hohem ROI: Rechnungen, Onboarding, Urlaubsanträge, Leads und Genehmigungen – inkl. Praxisbeispielen.
Buchhaltung automatisieren für Kleinunternehmen
Weniger Aufwand, mehr Überblick: So automatisieren Sie Rechnungen, Belege und Zahlungsabgleiche.
Power Automate in Microsoft 365: Das ungenutzte Potenzial
Viele Unternehmen wissen es nicht: Power Automate ist in Microsoft 365 Business Premium bereits enthalten.
So entsteht bei Lyron eine Automatisierung: Prozessdenken statt Tool-Hopping
Warum nachhaltige Automatisierung nicht mit Tools beginnt, sondern mit Prozessverständnis.
Agentic Automation: Warum klassische Workflows nicht mehr ausreichen
Wie KI-Agenten die Geschäftsprozessautomatisierung revolutionieren und wo klassische Workflow-Tools an ihre Grenzen stoßen.
AI-Automatisierung 2026: Geschäftsprozesse ohne SaaS automatisieren
Welche Geschäftsprozesse können Unternehmen heute schon komplett ohne SaaS lösen? KI-Agenten und agentic automation ermöglichen autonome Prozessautomatisierung.
n8n Self-Hosting vs. Cloud: Der vollständige Vergleich für Unternehmen
Der umfassende Vergleich von n8n Cloud und Self-Hosting: Kosten, Vorteile, Nachteile und Entscheidungshilfen für Unternehmen aller Größen.
Lyron startet: Automatisierung für den Mittelstand
Wir freuen uns, den offiziellen Start von Lyron bekannt zu geben. Unser Ziel: pragmatische Automatisierungslösungen für Unternehmen jeder Grösse.
Neue Integration: Microsoft Power Automate
Ab sofort bieten wir auch Lösungen auf Basis von Microsoft Power Automate an – ideal für Unternehmen im Microsoft 365 Ökosystem.
5 Prozesse, die jedes Unternehmen automatisieren sollte
Von der Rechnungsstellung bis zum Onboarding: Diese fünf Prozesse bieten das größte Automatisierungspotenzial.
Warum Dokumentation bei Automationen entscheidend ist
Eine Automation ist nur so gut wie ihre Dokumentation. Wir erklären, warum wir auf vollständige Dokumentation setzen.
n8n vs. Make.com: Welches Tool passt zu Ihnen?
Beide Tools sind leistungsstark – aber für unterschiedliche Anforderungen. Ein Vergleich aus der Praxis.
Fallstudie: 60% Zeitersparnis durch Lead-Automation
Wie ein mittelständisches Unternehmen seine Lead-Bearbeitung von 2 Stunden auf 45 Minuten pro Tag reduziert hat.
Sicherheit bei Automationen: Best Practices
Automatisierung darf nicht auf Kosten der Sicherheit gehen. Unsere Empfehlungen für sichere Workflows.
Zapier-Alternativen im Überblick
Zapier ist bekannt, aber nicht immer die beste Wahl. Wir stellen Alternativen vor und erklären, wann welches Tool passt.