Reisekosten & Spesenabrechnung automatisieren
Beleg abfotografieren – fertig. KI liest Daten aus, ordnet Kategorien zu, Vorgesetzte genehmigen per Klick und die Buchung landet direkt in DATEV oder Ihrer Buchhaltung.
Spesenabrechnung frisst Zeit auf allen Seiten
Mitarbeitende sammeln Belege in Schuhkartons, tippen sie am Monatsende in Excel ab und reichen PDFs per E-Mail ein. Führungskräfte prüfen manuell, die Buchhaltung tippt alles nochmal in DATEV ab.
Jede Reise kostet so am Ende 30 bis 60 Minuten Verwaltungsaufwand – zusätzlich zu verloren gegangenen Belegen und verspäteten Erstattungen.
Typische Probleme:
- close Belege gehen verloren oder sind unleserlich
- close Mehrfach-Erfassung in Excel, Mail und DATEV
- close Keine Übersicht über Reise-Budgets je Projekt
- close Verspätete Erstattungen frustrieren Mitarbeitende
Belegerfassung per Foto – Buchung in der Buchhaltung
KI-gestützte Belegerkennung, digitale Genehmigung und automatische Übergabe an Ihre Finanzbuchhaltung.
Beleg-Scan per App
Foto vom Beleg – KI extrahiert Betrag, MwSt., Datum und Kategorie automatisch.
Digitale Genehmigung
Vorgesetzte genehmigen per Teams oder Slack. Richtlinien-Verstöße werden automatisch markiert.
Direkt-Buchung
Freigegebene Spesen landen automatisch in DATEV, Lexoffice oder sevDesk – inkl. Erstattung per SEPA.
Funktioniert mit Ihren bestehenden Tools
Was Sie erhalten
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Vollständig konfigurierte Automation
Mobile Belegerfassung, KI-OCR, Genehmigungs-Flow, Buchhaltungs-Anbindung
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Dokumentation & Einführung
Ausführliche Dokumentation aller Workflows und Schulung für Ihr Team
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30 Tage Support
Unterstützung bei Fragen und kleinere Anpassungen nach Go-Live
Bereit, Spesen-Chaos zu beenden?
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