Fertige Automatisierungslösungen

Automatisierungspakete für Vertrieb, Finance, HR und Microsoft 365

Einsatzbereite Workflows für typische Geschäftsprozesse – schnell live, klar dokumentiert und flexibel anpassbar. Von automatisierter Rechnungsstellung und Lead-Erfassung bis zu KI-Chatbot, SharePoint-Genehmigungen und WhatsApp-Business-Automation.

52 einsatzbereite Lösungen
DSGVO-konform umgesetzt
Dokumentation & Übergabe inklusive

KI-Lösungen

Telefon, Dokumente, Support und Wissen – mit Claude & GPT produktiv im Alltag.

3 Lösungen

KI-Dokumentenverarbeitung Extrahieren Sie Daten automatisch aus Rechnungen, Verträgen und Formularen mit KI-Unterstützung. KI-Chatbot für Kundensupport 24/7-Kundenservice mit KI auf Basis Ihrer eigenen Dokumentation – mit nahtloser Übergabe ans Team. KI-Telefonassistent Ein Voice Agent nimmt Anrufe 24/7 entgegen, bucht Termine und fasst jedes Gespräch für Ihr Team zusammen.

Vertrieb & Marketing

Leads erfassen, Kunden erreichen und Termine füllen – automatisch.

6 Lösungen

Lead-Erfassung mit CRM-Integration Website-Leads werden automatisch im CRM erfasst, qualifiziert und das Vertriebsteam wird benachrichtigt. E-Mail-Automatisierung Personalisierte E-Mail-Kampagnen und Follow-up-Sequenzen – automatisch basierend auf Kundenverhalten. Terminbuchung & Kalender-Sync Online-Terminbuchung, automatische Kalender-Synchronisation und Erinnerungen für Kunden. Kundenfeedback & NPS Automatische Feedback-Erfassung, NPS-Berechnung und Insight-Reports. Social-Media-Automatisierung Planen und veröffentlichen Sie Beiträge automatisch auf mehreren Plattformen gleichzeitig. E-Commerce Automatisierung Bestellabwicklung, Lager-Sync und Kundenkommunikation für Online-Shops.

Prozesse & Service

Angebote, Postfächer, Kundenstarts und Reklamationen – durchgängig gesteuert.

6 Lösungen

Angebotserstellung automatisieren CRM-Daten, Preislogik, Freigaben und Versand in einem kontrollierten Angebotsprozess verbinden. Eingangsrechnungen automatisch verarbeiten Rechnungen erfassen, Daten prüfen, Freigaben steuern und für DATEV oder ERP vorbereiten. Kunden-Onboarding automatisieren Nach dem Abschluss Daten einsammeln, Projekte anlegen und Aufgaben bis zum Start koordinieren. KI-Postfach-Assistent für E-Mails Anliegen priorisieren, Kontext nachschlagen und Antwortentwürfe mit klaren Freigaben vorbereiten. KI-Wissensdatenbank für Unternehmen Unternehmenswissen semantisch durchsuchen und Antworten mit nachvollziehbaren Quellen liefern. Reklamationsmanagement automatisieren Fälle zentral erfassen, Fristen steuern, Maßnahmen dokumentieren und Ursachen auswerten.

Büro & Alltag

Einfache Zeitfresser im Büro – klar automatisiert und schnell verständlich.

15 Lösungen

Kontaktformular automatisch ins CRM übertragen Website-Anfragen prüfen, im CRM anlegen und sofort der richtigen Person zuweisen. Verpasste Anrufe automatisch zurückrufen Verpasste Anrufe erfassen, bestätigen und als Rückrufaufgabe nachverfolgen. Terminerinnerungen automatisch versenden E-Mail- oder SMS-Erinnerungen senden und Zu-, Absagen sowie Änderungen verarbeiten. Google-Bewertungen automatisiert anfragen Nach einem Auftrag freundlich um Bewertungen bitten – mit Einwilligung und Sperrregeln. Dokumente automatisch benennen und ablegen Dateien erkennen, lesbar benennen und in SharePoint, OneDrive oder DMS ablegen. Meeting-Protokolle und Aufgaben automatisieren Gespräche zusammenfassen und geprüfte Aufgaben direkt in Teams oder Planner anlegen. Urlaubsanträge digital automatisieren Anträge, Vertretung, Freigabe und Kalendereintrag in einem Prozess verbinden. Bestellanforderungen und Freigaben automatisieren Bedarf vollständig erfassen, Grenzwerte prüfen und Einkauf oder ERP übergeben. Bestandswarnungen und Nachbestellung automatisieren Mindestbestände prüfen, Warnungen bündeln und Nachbestellungen vorbereiten. E-Mail-Anhänge automatisch verarbeiten Anhänge prüfen, zuordnen, benennen und direkt an Ablage oder Fachsystem übergeben. Auftragsbestätigungen automatisch erstellen Bestelldaten prüfen und einheitliche Auftragsbestätigungen mit Freigaben versenden. Wöchentliche Team-Zusammenfassung automatisieren Aufgaben, Termine, Kennzahlen und Risiken als kompakten Wochenbericht bündeln. Excel-Daten automatisch synchronisieren Excel- und CSV-Daten prüfen, abgleichen und ohne Copy-and-paste synchronisieren. Änderungen an Kundendaten automatisieren Adress- und Ansprechpartneränderungen einmal prüfen und in mehrere Systeme übernehmen. Aufgaben-Erinnerungen und Eskalationen automatisieren Fällige Aufgaben gezielt erinnern und kritische Vorgänge regelbasiert eskalieren.

Finanzen & Verwaltung

Von der Rechnung bis zur Mahnung – Papierkram, der sich selbst erledigt.

5 Lösungen

Rechnungen automatisch erstellen & versenden Generieren Sie Rechnungen aus CRM- oder ERP-Daten und versenden Sie diese automatisch per E-Mail – inklusive PDF-Erstellung. E-Rechnung automatisieren XRechnung & ZUGFeRD empfangen, prüfen und erstellen – bereit für die Pflicht ab 2027, inklusive Übergabe an DATEV. Mahnwesen automatisieren Offene Forderungen automatisch nachverfolgen: Zahlungserinnerungen, Mahnstufen und Eskalation ohne manuellen Aufwand. Reisekosten & Spesenabrechnung Beleg abfotografieren, KI liest aus, Freigabe per Klick, Buchung direkt in DATEV oder Lexoffice. Vertragsmanagement Automatische Erinnerungen an Kündigungsfristen und Vertragsverlängerungen.

SharePoint-Entwicklung

Eigene Webparts, Copilot Apps und Migration – gebaut mit dem SharePoint Framework. Zur Übersicht

4 Lösungen

SharePoint Webpart-Entwicklung Maßgeschneiderte Webparts mit SPFx – genau die Funktion, die Ihrer Fachabteilung fehlt. Ab 1.900 €. SharePoint Intranet-Suite Drei bis fünf abgestimmte Webparts plus Design-System für eine Startseite, die genutzt wird. Ab 5.900 €. SharePoint Copilot Apps Ihre SharePoint-Inhalte als KI-Agent – direkt in Microsoft 365 Copilot, Teams und SharePoint. Ab 9.900 €. SharePoint-Migration Von SharePoint Server nach SharePoint Online inklusive Ablösung klassischer Anpassungen. Ab 3.900 €.

Microsoft 365

Teams, SharePoint & Planner – mehr aus Ihren bestehenden Lizenzen holen.

5 Lösungen

Support-Tickets in Teams & Planner Formularanfragen werden automatisch als Tasks in Microsoft Planner angelegt und im Teams-Kanal gepostet. SharePoint Dokumenten-Workflows Automatische Genehmigungsprozesse, Versionierung und Benachrichtigungen für Ihre SharePoint-Dokumente. Genehmigungsprozesse Digitale Freigabe-Workflows direkt in Microsoft Teams – von Urlaubsanträgen bis Investitionsgenehmigungen. Internes Ticketsystem Ein vollständiges Ticketsystem basierend auf SharePoint und Teams – ohne zusätzliche Lizenzkosten. Automatische Statusberichte Regelmäßige Reports aus verschiedenen Datenquellen – automatisch zusammengestellt und per E-Mail versendet.

HR & Team

Onboarding, Offboarding und Recruiting – strukturiert statt Zettelwirtschaft.

3 Lösungen

Mitarbeiter-Onboarding automatisieren Von der Vertragsunterzeichnung bis zur IT-Ausstattung: Automatisieren Sie den gesamten Onboarding-Prozess. Mitarbeiter-Offboarding Zugänge entziehen, Assets zurückfordern, Wissen sichern – der komplette Austrittsprozess sicher und nachvollziehbar. Bewerbermanagement & Recruiting Bewerbungen zentral sammeln, KI-gestützt vorqualifizieren und Interviews automatisch koordinieren.

IT & Kommunikation

Systeme verbinden, Daten sichern und Kanäle wie Slack & WhatsApp anbinden.

5 Lösungen

API-Integration Nahtlose Daten-Synchronisation zwischen CRM, ERP, E-Commerce und individuellen Anwendungen. Backups & System-Monitoring Automatische Datensicherungen und 24/7 Überwachung mit sofortigen Alerts bei Problemen. IT-Asset-Management Tracking von Hardware, Lizenzen und Wartungsterminen. Slack-Workflows Genehmigungen, Benachrichtigungen und Datenerfassung direkt in Slack – ohne Tool-Wechsel. WhatsApp Business Automatisierung Terminerinnerungen, Bestellupdates und Kundenservice über den Kanal, den Ihre Kunden wirklich nutzen.

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