E-Rechnungen automatisch empfangen, prüfen & verbuchen
Ab 2027 wird die E-Rechnung für viele Unternehmen zur Pflicht – ein PDF reicht dann nicht mehr. Unser Workflow verarbeitet eingehende XRechnungen und ZUGFeRD-Belege automatisch, erstellt Ausgangsrechnungen im Pflichtformat und übergibt alles sauber an Ihre Buchhaltung.
Die E-Rechnungspflicht kommt – und PDF zählt nicht
Ab dem 1. Januar 2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz E-Rechnungen versenden, ab 2028 gilt die Pflicht für alle. Empfangen können müssen Sie strukturierte E-Rechnungen schon heute – ein einfaches PDF erfüllt die Anforderungen nicht.
Wer XRechnung und ZUGFeRD manuell abtippt oder weiterhin PDFs verschickt, riskiert Rückläufer, verlorenen Vorsteuerabzug und Stress mit Großkunden und Behörden. Alle Fristen und Ausnahmen erklärt unser Guide zur E-Rechnungspflicht 2027.
Typische Probleme:
- close Eingehende XRechnungen sind ohne Software nicht lesbar
- close Rechnungsdaten werden manuell in die Buchhaltung übertragen
- close Ausgangsrechnungen entsprechen nicht der Norm EN 16931
- close Niemand weiß, welche Frist ab wann für Sie gilt
Ein Workflow, der Ihre Rechnungen pflichtkonform macht
Vom Posteingang bis zur Buchung: E-Rechnungen werden automatisch erkannt, validiert und verarbeitet – Ausgangsrechnungen entstehen direkt im richtigen Format.
Eingangsrechnungen automatisch erfasst
XRechnung- und ZUGFeRD-Belege werden aus dem Postfach gelesen, gegen EN 16931 validiert und alle Daten strukturiert extrahiert.
Ausgangsrechnungen im Pflichtformat
Aus Ihren CRM- oder ERP-Daten entstehen automatisch XRechnungen oder ZUGFeRD-Rechnungen – inklusive Versand und Archivierung.
Sauber in der Buchhaltung
Geprüfte Rechnungen landen automatisch in DATEV, Lexoffice oder Ihrem ERP – mit Prüfprotokoll und GoBD-konformer Ablage.
Funktioniert mit Ihren bestehenden Tools
Was Sie erhalten
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Vollständig konfigurierte Automation
Eingangs- und Ausgangs-Workflow für XRechnung & ZUGFeRD, angebunden an Postfach, Buchhaltung und Archiv
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Dokumentation & Einführung
Ausführliche Dokumentation aller Workflows und Schulung für Ihr Team
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30 Tage Support
Unterstützung bei Fragen und kleinere Anpassungen nach Go-Live
Bereit für die E-Rechnungspflicht?
Lassen Sie uns in einem kostenlosen Gespräch klären, welche Fristen für Sie gelten und wie Ihre Rechnungsprozesse rechtzeitig automatisiert laufen.
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