Mahnwesen & Zahlungserinnerungen automatisieren
Offene Forderungen kosten Liquidität. Unsere Automation übernimmt Zahlungserinnerungen, Mahnstufen und Eskalationen – höflich, rechtssicher und komplett ohne manuellen Aufwand.
Offene Rechnungen kosten Liquidität und Nerven
Viele KMU verwalten offene Posten in Excel oder haken sie händisch im Buchhaltungstool ab. Mahnungen werden inkonsistent oder zu spät verschickt, Zahlungen manuell abgeglichen und Kunden mehrfach angeschrieben, obwohl sie längst bezahlt haben.
Das Ergebnis: längere Zahlungsziele, höhere Forderungsausfälle und unnötige Reibung mit guten Kunden.
Typische Probleme:
- close Mahnungen werden vergessen oder verspätet verschickt
- close Zahlungseingänge werden manuell abgeglichen
- close Kunden erhalten Mahnungen trotz Zahlung
- close Keine konsistente Mahnstufen-Logik
Der Mahnprozess läuft still im Hintergrund
Zahlungseingänge werden automatisch abgeglichen, überfällige Rechnungen nach festgelegten Regeln angemahnt.
Zahlungs-Abgleich
Automatischer Abgleich von Bankkonto und offenen Rechnungen – keine Doppel-Mahnungen mehr.
Mehrstufige Erinnerungen
Freundliche Erinnerung, 1. Mahnung, 2. Mahnung – mit Ihren Vorlagen und Fristen.
Eskalation & Reporting
Bei anhaltenden Nichtzahlern Übergabe an Inkasso oder Sachbearbeitung inkl. Liquiditäts-Report.
Funktioniert mit Ihren bestehenden Tools
Was Sie erhalten
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Vollständig konfigurierte Automation
Anbindung an Ihre Buchhaltung, Mahn-Templates, Zahlungs-Abgleich
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Dokumentation & Einführung
Ausführliche Dokumentation aller Workflows und Schulung für Ihr Team
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30 Tage Support
Unterstützung bei Fragen und kleinere Anpassungen nach Go-Live
Bereit, Ihre Außenstände zu senken?
Lassen Sie uns in einem kostenlosen Gespräch besprechen, wie wir Ihr Mahnwesen automatisieren können.
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