Lyron
Microsoft 365

SharePoint Intranet-Suite

Drei bis fünf abgestimmte Webparts, ein gemeinsames Design-System und eine Startseite, die Ihre Mitarbeitenden morgens tatsächlich öffnen – statt sie im Browser als Startseite zu erzwingen.

Einordnung

Ein Intranet scheitert selten an der Technik

Die meisten Intranets, die niemand nutzt, sind technisch völlig in Ordnung. Sie scheitern daran, dass die Startseite keine einzige Frage beantwortet, die jemand morgens tatsächlich hat: Wo ist das Formular? Wer vertritt die Kollegin? Was ist mit dem Antrag von Dienstag?

Deshalb beginnt dieses Projekt nicht mit Webparts, sondern mit einer Liste von Fragen. Erst wenn klar ist, welche fünf Fragen die Startseite beantworten soll, steht fest, welche Bausteine es überhaupt braucht – und welche davon SharePoint schon mitbringt.

Der zweite Grund für den Unterschied zwischen einzelnen Webparts und einer Suite ist das Fundament: gemeinsame Komponenten, gemeinsame Abstände, ein Ort für Farben und Schriftgrößen. Das kostet beim ersten Baustein etwas mehr und macht jeden weiteren deutlich billiger.

Anwendungsfälle

Welche Fragen die Startseite beantworten sollte

Wir starten mit den Fragen, die heute am häufigsten per Zuruf geklärt werden. Alles Weitere hebt sich für eine zweite Stufe auf.

Größter Hebel

Was mich heute betrifft

Der Baustein mit dem klarsten Nutzen: offene Aufgaben, Anträge, Fristen – gefiltert auf die angemeldete Person, nicht auf alle.

Meine AufgabenOffene FreigabenFristenAbwesenheiten

Wo finde ich das Formular?

Die häufigste Frage in jedem Intranet. Ein Schnellzugriff, der nach Suchbegriff und Abteilung sortiert statt nach Ordnerstruktur.

FormulareVorlagenRichtlinienAnleitungen

Wer macht was und wer vertritt

Ein Verzeichnis, das Zuständigkeit und Vertretung zeigt – nicht nur Namen und Telefonnummern.

ZuständigkeitVertretungStandortDurchwahl

Was ist wichtig

Nachrichten, die nach Relevanz sortiert sind: Pflichtlektüre oben, Nettigkeiten unten. Mit Lesebestätigung, wo sie nötig ist.

PflichtmitteilungAbteilungsnewsLesebestätigung

Was steht an

Termine, Schulungen, Wartungsfenster und Abwesenheiten in einer Ansicht statt in vier Kalendern.

TermineSchulungenWartungUrlaub

Auch für die, die nicht am Schreibtisch sitzen

Über Viva Connections landet dieselbe Startseite auf dem Handy – für Produktion, Außendienst und Schichtbetrieb.

MobilViva ConnectionsMicrosoft Teams
Beispiel

So sieht die Startseite aus

Ein Schema der fertigen Komposition. Grün markiert ist, was eigens entwickelt wird – der Rest kommt aus den Bordmitteln.

Begrüßung und SuchePersonalisierte Anrede, zentrale Suche über Dokumente und Personen.Bordmittel
Was mich betrifftAufgaben, Freigaben und Fristen der angemeldeten Person – über mehrere Listen hinweg.Eigenbau
NachrichtenStandard-News-Webpart, sortiert nach Zielgruppe.Bordmittel
SchnellzugriffeFormulare und Vorlagen, durchsuchbar statt in Ordnern.Eigenbau
Termine und AbwesenheitenVier Kalenderquellen in einer Ansicht, nach Standort gefiltert.Eigenbau
Wer vertritt wenVerzeichnis mit Zuständigkeit und Vertretungsregel.Eigenbau
Bordmittel Eigenbau

Zwei der sechs Bereiche sind Bordmittel. Diese Trennung machen wir im Workshop sichtbar, bevor irgendetwas gebaut wird.

Beispielhafte Aufteilung. Auffällig ist das Verhältnis: Nicht jeder Bereich braucht Eigenentwicklung, und genau diese Abgrenzung bestimmt den Preis.

Ablauf

So entsteht die Suite

  • Die fünf Fragen sammeln

    Ein Workshop mit Leuten aus verschiedenen Abteilungen, nicht nur mit der Kommunikation. Welche Frage stellen Sie sich morgens, für die Sie heute jemanden anrufen?

  • Trennen: Bordmittel oder Eigenbau

    Nachrichten, Suche und Dokumentbibliotheken kann SharePoint. Alles, was mehrere Quellen verbindet oder von der Anmeldung abhängt, wird ein eigenes Webpart. Diese Trennung entscheidet über den Preis.

  • Design-System zuerst

    Bevor das erste Webpart entsteht, stehen Komponenten, Abstände und Farben fest. Klingt nach Umweg, spart aber ab dem dritten Baustein spürbar Zeit.

  • Bausteine bauen und zusammensetzen

    Drei bis fünf Webparts, entwickelt gegen Ihre echten Daten, dann auf der Startseite komponiert. Zwischenstände sind klickbar.

  • Einführen statt ausrollen

    Ein Intranet, das ohne Ankündigung erscheint, wird ignoriert. Wir liefern Rollout-Plan, Redaktions-Handbuch und eine Schulung für die Leute, die es danach pflegen.

Wirkung

Was sich im Arbeitsalltag ändert

Heute

  • Die Startseite zeigt Nachrichten und sonst nichts
  • Formulare liegen in einer gewachsenen Ordnerstruktur
  • Für Zuständigkeiten fragt man im Flur oder per Teams-Chat
  • Vier Kalender, keiner vollständig
  • Auf dem Handy ist das Intranet praktisch unbenutzbar

Mit Intranet-Suite

  • Die Startseite beantwortet die fünf häufigsten Fragen
  • Formulare sind durchsuchbar statt abgelegt
  • Zuständigkeit und Vertretung stehen an einer Stelle
  • Ein Terminüberblick aus mehreren Quellen
  • Dieselbe Startseite läuft in Teams und auf dem Handy
Grenzen

Was ein neues Intranet nicht repariert

Die häufigste Enttäuschung entsteht, weil ein Intranet-Projekt Erwartungen weckt, die es nicht erfüllen kann. Vier davon sprechen wir vorher aus:

  • Es ersetzt keine Redaktion. Eine gute Startseite braucht jemanden, der Nachrichten pflegt und Formulare aktuell hält – ein bis zwei Stunden pro Woche. Wer diese Rolle nicht besetzt, hat in einem Jahr ein schöneres Intranet mit denselben veralteten Inhalten.
  • Unordnung wird sichtbarer, nicht kleiner. Wenn Dokumente in fünfzehn Bibliotheken mit widersprüchlichen Berechtigungen liegen, zeigt ein Suchbaustein genau das. Manchmal ist das erste Projekt das Aufräumen – wir sagen es, wenn wir es sehen.
  • Nicht alles gehört auf die Startseite. Der stärkste Hebel in jedem Intranet-Projekt ist Weglassen. Wenn jede Abteilung ihre Kachel bekommt, beantwortet die Seite am Ende wieder keine Frage. Wir werden an dieser Stelle unbequem sein.
  • Eigene Bausteine brauchen Pflege. Microsoft liefert SPFx quartalsnah aus, aktuell läuft die Umstellung auf React 18. Eine Suite aus fünf Webparts ist fünfmal so viel Pflegeaufwand wie eines – planen Sie das ein, bei uns oder intern.
Systeme

Läuft in Ihrer Microsoft-365-Umgebung

SharePoint OnlineViva ConnectionsMicrosoft TeamsMicrosoft GraphEntra IDPower AutomateMicrosoft 365 Copilot
Leistungsumfang

Leistungsumfang und Preis

Der Einstiegspreis deckt drei bis fünf Bausteine inklusive Design-System und Startseite ab. Was den Preis bewegt, sagen wir vor dem Angebot.

ab 5.900 € einmalig
  • Workshop: Welche Fragen soll die Startseite beantworten?
  • Abgrenzung Bordmittel gegen Eigenentwicklung
  • Design-System mit wiederverwendbaren Komponenten
  • Drei bis fünf individuell entwickelte SPFx-Webparts
  • Aufbau und Komposition der Startseite
  • Ausspielung über Viva Connections auf Teams und Mobil
  • Rollout-Plan, Redaktions-Handbuch und Schulung (bis 2 Stunden)

Was den Preis erhöht

  • Mehr als fünf Bausteine oder mehrere Startseiten je Standort
  • Anbindung an Systeme außerhalb von Microsoft 365
  • Mehrsprachigkeit mit eigener Redaktion je Sprache
  • Migration von Inhalten aus einem bestehenden Intranet
  • Barrierefreiheits-Prüfung nach BITV oder WCAG durch Dritte

Mehrere Startseiten je Standort oder Mehrsprachigkeit liegen erfahrungsgemäß im Bereich unseres Pakets Workflow Enterprise ab 5.900 € aufwärts. Den verbindlichen Festpreis nennen wir nach dem Workshop.

Alle Preise zzgl. MwSt. · Wartung und React-18-Migration optional per Abo-Paket

Im Lieferumfang

Was Sie erhalten

  • Komplette Webpart-Suite

    Alle Bausteine signiert, im App-Katalog ausgerollt und auf der Startseite komponiert

  • Design-System als Fundament

    Wiederverwendbare Komponenten, die jeden späteren Baustein günstiger machen

  • Redaktions-Handbuch

    Wie Inhalte gepflegt und Bausteine konfiguriert werden – ohne Entwicklerwissen

  • Rollout-Begleitung

    Einführungsplan plus 60 Tage Support in der Phase, in der sich entscheidet, ob es genutzt wird

Fragen & Antworten

Häufige Fragen zur Intranet-Suite

Wegen des Fundaments. Bei Einzelprojekten entsteht dreimal eigene Gestaltung, dreimal eigene Build-Strecke, dreimal eigene Logik für Berechtigungen. In einer Suite passiert das einmal. Bei drei Bausteinen ist das etwa gleich teuer, ab dem vierten wird die Suite deutlich günstiger – und sie sieht aus wie ein Produkt statt wie eine Sammlung.
Meist weniger als im ersten Workshop gewünscht. Unsere Erfahrung: drei gut gemachte Bausteine, die echte Fragen beantworten, schlagen sieben, die je eine Abteilung zufriedenstellen. Wir priorisieren gemeinsam und heben den Rest für eine zweite Stufe auf, wenn die erste läuft.
Ja, und oft ist das der bessere Weg. Wenn Struktur und Berechtigungen tragen, ersetzen wir nur die Startseite und ergänzen Bausteine. Ein kompletter Neubau lohnt sich vor allem dann, wenn die Seitenstruktur selbst das Problem ist.
Dafür ist Viva Connections gedacht: dieselbe Startseite erscheint in Microsoft Teams und auf dem Handy. Wichtig ist, das von Anfang an mitzudenken – Bausteine, die für einen großen Bildschirm entworfen wurden, lassen sich selten nachträglich sinnvoll verkleinern.
Ihre Redaktion, und das ist Absicht. Was sich erfahrungsgemäß ändert, liegt im Eigenschaften-Bereich der Bausteine oder in normalen SharePoint-Listen. Für die Technik dahinter – SPFx-Versionen, React-18-Migration – gibt es unsere Abo-Pakete.
Deutlich weniger als der erste, weil Design-System und Build-Strecke stehen. Ein weiteres Webpart auf bestehendem Fundament liegt typischerweise unter dem Einstiegspreis eines Einzel-Webparts von 1.900 €.
Verwandte Lösungen

Diese Lösungen passen dazu

SharePoint Webparts mit SPFx

Der Einstieg mit einem einzelnen Baustein, wenn die Startseite noch nicht dran ist.

SharePoint Copilot Apps

Dieselben Daten zusätzlich als Agent in Microsoft 365 Copilot.

SharePoint-Migration

Wenn vor dem neuen Intranet noch der Umzug aus SharePoint Server ansteht.

Mitarbeiter-Onboarding automatisieren

Der häufigste Prozess hinter einer Intranet-Startseite.

Welche fünf Fragen soll Ihre Startseite beantworten?

Im kostenlosen Erstgespräch sammeln wir sie gemeinsam. Erfahrungsgemäß sind zwei davon schon mit Bordmitteln lösbar – und genau das sagen wir Ihnen, bevor wir ein Angebot machen.

Kostenloses Erstgespräch
arrow_back Zurück zu allen Produkten