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Rechnungen automatisch erstellen & versenden

Generieren Sie Rechnungen aus CRM- oder ERP-Daten und versenden Sie diese automatisch per E-Mail – inklusive PDF-Erstellung.

Kostenloses Erstgespräch Preise ansehen

Praxisbeispiele und Zeitpotenzial prüfen

Das Problem

Manuelle Rechnungsstellung kostet Zeit und verursacht Fehler

Viele Unternehmen erstellen Rechnungen noch manuell: Daten werden aus dem CRM kopiert, in Word oder Excel formatiert, als PDF exportiert und einzeln per E-Mail versendet.

Das kostet nicht nur wertvolle Zeit, sondern führt auch zu Fehlern – von falschen Beträgen bis hin zu vergessenen Rechnungen.

Typische Probleme:

  • close Zeitaufwändiges Kopieren von Kundendaten
  • close Fehler bei Beträgen oder Adressen
  • close Vergessene oder verspätete Rechnungen
  • close Kein Überblick über offene Forderungen
Die Lösung

Vollautomatische Rechnungsstellung

Mit unserer Automatisierung werden Rechnungen auf Knopfdruck oder vollautomatisch erstellt und versendet.

database

Daten aus CRM/ERP

Automatischer Abruf aller relevanten Daten aus Ihrem bestehenden System.

picture_as_pdf

PDF-Generierung

Professionelle Rechnungen im Ihr Corporate Design als PDF.

send

Automatischer Versand

E-Mail-Versand mit personalisierten Anschreiben an Ihre Kunden.

Integrationen

Funktioniert mit Ihren bestehenden Tools

Salesforce
HubSpot
Pipedrive
Microsoft Dynamics
Lexoffice
sevDesk
Im Lieferumfang

Was Sie erhalten

  • check_circle

    Vollständig konfigurierte Automation

    Anbindung an Ihr CRM/ERP, Rechnungs-Template, E-Mail-Vorlage

  • check_circle

    Dokumentation & Einführung

    Ausführliche Dokumentation aller Workflows und Schulung für Ihr Team

  • check_circle

    30 Tage Support

    Unterstützung bei Fragen und kleinere Anpassungen nach Go-Live

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Bereit für automatische Rechnungen?

Lassen Sie uns in einem kostenlosen Gespräch besprechen, wie wir Ihre Rechnungsstellung automatisieren können.

Kostenloses Erstgespräch
Praxisleitfaden

Wo automatisierte Rechnungserstellung im Alltag wirklich wirkt

Freigegebene Leistungs- oder Auftragsdaten werden in konsistente Rechnungen überführt, versendet und mit Status an CRM oder Buchhaltung zurückgemeldet.

Drei typische Einsatzfelder – konkret genug, um den eigenen Prozess dagegen zu halten.
01

Aufträge abrechnen

Freigegebene Positionen und Kundendaten werden ohne erneute Eingabe in eine Rechnung überführt.

02

Wiederkehrend fakturieren

Verträge und Leistungszeiträume lösen planbare Rechnungsentwürfe mit Prüfschritt aus.

03

Status zurückspielen

Versand, Fälligkeit und Zahlungseingang aktualisieren CRM und nächste Aufgabe.

Ein guter Fit, wenn …

Belege, Beträge und Freigaben folgen klaren Regeln; Ausnahmen sollen sichtbar bleiben und nicht still automatisch entschieden werden.

  • Sie bearbeiten regelmäßig rechnungen nach wiederkehrenden Regeln.
  • Eingang, Zielsystem und fachlich verantwortliche Rolle lassen sich eindeutig benennen.
  • Ausnahmen dürfen sichtbar bleiben und gezielt an Menschen gehen.
Transparente Potenzialrechnung

Zeitgewinn mit eigenen Annahmen einschätzen

Der Rechner nutzt 10 Minuten heute und 2 Minuten nach Automatisierung als veränderungsfeste Beispielannahme. Er ersetzt keine Prozessanalyse.

Orientierungswert auf Basis der sichtbaren Annahmen – keine Garantie.

42,7Stunden pro Monat
512Stunden pro Jahr
Nach dem Go-live messen wir zusätzlich Durchlaufzeit Ausnahmequote fristgerechte Übergaben
Häufige Fragen

Was Entscheider vor dem Start wissen sollten

Wie läuft automatisierte Rechnungserstellung in der Praxis ab?
Ein Auftrag, Meilenstein oder Abrechnungszeitraum erreicht den definierten Status. Danach prüft der Workflow die benötigten Daten, führt die freigegebenen Schritte aus und übergibt Ausnahmen mit Kontext an die zuständige Person.
Welche Systeme lassen sich anbinden?
Typische Integrationen sind DATEV, Lexoffice, sevDesk, ERP, Microsoft 365. Entscheidend ist nicht ein bestimmtes Tool, sondern eine stabile Schnittstelle und eine eindeutig definierte Datenverantwortung.
Welche Aufgaben bleiben bewusst beim Team?
Unvollständige Leistungsnachweise, Sonderkonditionen, Gutschriften und steuerlich unklare Fälle benötigen eine fachliche Freigabe.
Wie wird die Automation eingeführt?
Wir dokumentieren Prüfregeln, Freigabegrenzen und Zielsysteme, testen mit anonymisierten Belegen und schalten anschließend stufenweise frei. Für einen klar begrenzten ersten Prozess sind typischerweise 3–6 Wochen realistisch; Umfang, Schnittstellen und Freigaben bestimmen den tatsächlichen Projektplan.
Wie lässt sich der Nutzen messen?
Vor dem Start erfassen wir Volumen und heutige Bearbeitungszeit. Nach dem Go-live vergleichen wir zusätzlich Durchlaufzeit, Ausnahmequote, fristgerechte Übergaben. Der Rechner auf dieser Seite liefert nur einen transparenten Orientierungswert.
E-Rechnungs-Automatisierung automatisiertes Mahnwesen automatisierte Reisekosten und Spesen
Inhaltlich überarbeitet am 26. Juli 2026 Über Lyron AI
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