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Microsoft 365

Genehmigungsprozesse in Microsoft 365

Keine Papierkriege mehr: Digitale Genehmigungs-Workflows direkt in Microsoft Teams – von einfachen Freigaben bis zu komplexen Mehrstufen-Prozessen.

Kostenloses Erstgespräch Preise ansehen

Praxisbeispiele und Zeitpotenzial prüfen

Das Problem

Papierbasierte Genehmigungen bremsen aus

Anträge werden immer noch auf Papier ausgefüllt, per E-Mail herumgeschickt oder in Excel-Tabellen verwaltet. Daraus ergeben sich unklare Zuständigkeiten, lange Wartezeiten und keine Möglichkeit zur Nachverfolgung.

Das kostet wertvolle Zeit, verzögert wichtige Entscheidungen und frustriert Mitarbeiter.

Typische Probleme:

  • close Papierbasierte Anträge und Formulare
  • close Unklare Zuständigkeiten
  • close Lange Wartezeiten auf Genehmigungen
  • close Keine Nachverfolgung des Status
Die Lösung

Digitale Workflows in Microsoft Teams

Von Urlaubsanträgen bis zu Investitionsgenehmigungen – mit unseren automatisierten Workflows läuft alles digital, transparent und nachvollziehbar ab.

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Digitale Freigaben

Einfache Genehmigung direkt in Teams oder Outlook mit einem Klick.

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Mehrstufige Workflows

Komplexe Genehmigungsketten mit bedingten Logiken und Rollen.

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Erinnerungen & Eskalation

Automatische Benachrichtigungen und Eskalation bei Zeitüberschreitung.

Integrationen

Funktioniert mit Ihren bestehenden Tools

Microsoft Teams
SharePoint
Power Automate
Outlook
Planner
Dynamics 365
Im Lieferumfang

Was Sie erhalten

  • check_circle

    Vollständig konfigurierte Workflows

    Genehmigungsprozesse in Power Automate, SharePoint-Formulare und Teams-Integration

  • check_circle

    Dokumentation & Einführung

    Ausführliche Dokumentation und Schulung für Prozessverantwortliche und Mitarbeiter

  • check_circle

    30 Tage Support

    Unterstützung bei Fragen und kleinere Anpassungen nach Go-Live

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Bereit für digitale Genehmigungen?

Lassen Sie uns in einem kostenlosen Gespräch besprechen, wie wir Ihre Genehmigungsprozesse in Microsoft 365 digitalisieren können.

Kostenloses Erstgespräch
Praxisleitfaden

Wo digitale Genehmigungsprozesse im Alltag wirklich wirkt

Anträge und Entscheidungen werden mit vollständigen Informationen, rollenbasierten Freigabestufen, Erinnerungen und Protokoll in Microsoft 365 gesteuert.

Drei typische Einsatzfelder – konkret genug, um den eigenen Prozess dagegen zu halten.
01

Investitionen freigeben

Betrag, Kostenstelle und Kategorie bestimmen automatisch die richtige Freigabekette.

02

Anträge vollständig halten

Pflichtangaben und Anhänge werden geprüft, bevor die Entscheidung angefordert wird.

03

Entscheidungen nachweisen

Zeitpunkt, Kommentar und beteiligte Rollen bleiben pro Vorgang nachvollziehbar.

Ein guter Fit, wenn …

Microsoft 365 ist bereits der zentrale Arbeitsort und Informationen sollen zwischen Teams, SharePoint, Outlook und Planner zuverlässig fließen.

  • Sie bearbeiten regelmäßig freigaben nach wiederkehrenden Regeln.
  • Eingang, Zielsystem und fachlich verantwortliche Rolle lassen sich eindeutig benennen.
  • Ausnahmen dürfen sichtbar bleiben und gezielt an Menschen gehen.
Transparente Potenzialrechnung

Zeitgewinn mit eigenen Annahmen einschätzen

Der Rechner nutzt 11 Minuten heute und 3 Minuten nach Automatisierung als veränderungsfeste Beispielannahme. Er ersetzt keine Prozessanalyse.

Orientierungswert auf Basis der sichtbaren Annahmen – keine Garantie.

34,7Stunden pro Monat
416Stunden pro Jahr
Nach dem Go-live messen wir zusätzlich offene Vorgänge Freigabezeit Statusrückfragen
Häufige Fragen

Was Entscheider vor dem Start wissen sollten

Wie läuft digitale Genehmigungsprozesse in der Praxis ab?
Ein vollständiger Antrag wird über Formular, Teams oder SharePoint eingereicht. Danach prüft der Workflow die benötigten Daten, führt die freigegebenen Schritte aus und übergibt Ausnahmen mit Kontext an die zuständige Person.
Welche Systeme lassen sich anbinden?
Typische Integrationen sind Microsoft Teams, Power Automate, SharePoint, Outlook, Approvals. Entscheidend ist nicht ein bestimmtes Tool, sondern eine stabile Schnittstelle und eine eindeutig definierte Datenverantwortung.
Welche Aufgaben bleiben bewusst beim Team?
Interessenkonflikte, ungewöhnliche Beträge und Entscheidungen außerhalb dokumentierter Leitplanken werden an eine höhere Freigabestufe gegeben.
Wie wird die Automation eingeführt?
Wir nutzen vorhandene Microsoft-365-Strukturen, klären Rollen und Berechtigungen und führen den Prozess zunächst mit einem Pilotteam ein. Für einen klar begrenzten ersten Prozess sind typischerweise 2–5 Wochen realistisch; Umfang, Schnittstellen und Freigaben bestimmen den tatsächlichen Projektplan.
Wie lässt sich der Nutzen messen?
Vor dem Start erfassen wir Volumen und heutige Bearbeitungszeit. Nach dem Go-live vergleichen wir zusätzlich offene Vorgänge, Freigabezeit, Statusrückfragen. Der Rechner auf dieser Seite liefert nur einen transparenten Orientierungswert.
Support-Tickets in Microsoft Teams SharePoint-Dokumentenworkflows internes Ticketsystem in Microsoft 365
Inhaltlich überarbeitet am 26. Juli 2026 Über Lyron AI
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